Årsmötestid

I mars är det dags för årsmöten med EFS Missionsförening i Hammarbykyrkan och barn-/ungdomsföreningen Salt & Blandat.

Bägge årsmötena hålls lördag den 15 mars.

Salt & Blandats årsmöte börjar kl 14.45.
EFS-föreningens årsmöte börjar kl 16.00.

Nedan finns information inför respektive årsmöte.

__________________________________________________

Kallelse och ärendelista till Salt & Blandats årsmöte

Hjärtligt välkommen till årsmötet 2014 med föreningen Salt & Blandat, som ingår i ”Salt - barn och unga i EFS”. I år blir det ett kort årsmöte. Efter årsmötet får du gärna stanna kvar, fika, ta en macka, umgås och/eller leka en stund! Kl 16 startar EFS-föreningen Hammarbykyrkan sitt årsmöte. Ungdomar från Salt & Blandat är välkomna på det också.

Rösträtt på årsmötet har den som antecknat sig med namnteckning på medlemslistan för Salt & Blandat. Medlemskap förnyas årligen, ingen årsavgift tas ut. Viktigt är att medlemmarna undertecknar sitt medlemskap, adress och födelsedatum samt att sextio procent av medlemmarna är mellan 6 och 25 år. Viktigt är också att medlemmarnas kreativitet och intressen utvecklas, allt enligt stadgarna för Salt & Blandat. Även vuxna är välkomna att bidra till föreningen. Ledare och styrelseledamöter ska vara medlemmar i Salt & Blandat.

Lokal: Brasrummet, Hammarbykyrkan

Dag: Lördag 15 mars 2014

Kl 14.45 Start med medlemsteckning

Kl 15.15 Årsmötet börjar

Kl 16.50 Årsmötet avslutas

Ärendelista för årsmöte

1) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

2) Val av protokolljusterare och rösträknare

3) Godkännande av kallelsen till årsmötet.

4) Godkännande av dagordning

5)   Genomgång av
a.   verksamhetsredovisning
b.   ekonomisk redovisning
c.   revisionsberättelse.

6) Beslut om ansvarsfrihet

7) Fastställande av medlemsavgift

8) Godkännande av arbetets inriktning samt fastställande av budget

9) Behandling av inkomna skrivelser och motioner

10)   Val av
a.   ledamöter i styrelsen
b.   revisorer och revisorssuppleant
c.   valberedning
d.    ombud att företräda föreningen vid Salts riksårsmöte och distriktsårsmöte

11) Övriga frågor

Frågor om kallelsen och årsmötet kan ställas till ordföranden Elin Tegström, 073 676 29 15, elin.tegström@gmail.com, sekreteraren Hanna Magnusson, 072 204 20 78, hanna.magnusson@gmail.com styrelseledamoten Maria Bergström, 070 725 38 88, maria.b@bergstroms.org

_____________________________________________________

Dagordning för årsmötet med EFS missionsförening i Hammarbykyrkan

1. Inledning

2. Godkännande av dagordningen
Här godkännes
punkterna för dagens årsmöte

3. Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, vice
ordförande, sekreterare, två justerare)
Här väljs de som ska leda mötet idag.

4. Årsmötets behöriga utlysande
Här granskas om alla medlemmar fått kallelsen i tid.

5. Styrelsens redogörelse för det gångna året
Här presenterar styrelsen vad som hänt 2013 och medlemmarnas frågor besvaras.

6. Revisorernas berättelse
Här redovisas hur styrelsen skött EFS föreningens ekonomi.

7. Frågan om styrelsens ansvarfrihet
Här får styrelsen godkänt eller underkänt i sin skötsel av ekonomin.

8. Verksamhetsplan och budgetförslag för 2014
Här föreslår styrelsen vad man vill göra i Hammarbykyrkan 2014 och medlemmarnas frågor och synpunkter diskuteras .

9. Val av ledamöter för styrelsen
Här väljs nya personer till EFS föreningens styrelse (Valberedningen har förslag).

10. Val av ordförande för föreningen
Här väljs ordförande i EFS föreningen (Valberedningen har förslag).

11. Val av två revisorer och suppleanter
Här väljs de som ska granska EFS föreningens ekonomi för 2014 (Valberedningen har förslag).

12. Val av valberedning och suppleanter
Här väljs de som ska föreslå personer som ska väljas i nästa årsmöte (Valberedningen har förslag).

13. Val av ombud till EFS riks årsmöte
Här väljs representanter från Hammarbykyrkan till EFS årskonferens i Hässleholm 29 maj-1 juni (Valberedningen har förslag).

14. Val av ombud till årsmöte för EFS i Mittsverige
Här väljs representanter från Hammarbykyrkan till EFS distriktskonferens på Hagaberg i Södertälje den12-13 april (Valberedningen har förslag).

15. Motioner
Här presenteras egna förslag från EFS medlemmarna (som är inskickade senast 23 februari) för beslut.

16. Förslag väckta av missionsföreningens styrelse
Här presenteras förslag från EFS föreningens styrelse för beslut.

17. Övriga frågor
Här tas andra frågor upp som årsmötet vill diskutera och behandla.

18. Avslutning

Ev motioner skall vara styrelsen tillhanda senaste den 23 februari.

Publicerat den 19 februari

Skriv ut